【3分でマスター】効率的かつ好印象 | 面接の日程調整がうまくいくポイント

一日のなかでも面接調整のメールやりとりをしている時間が長い気がする。

求人検索や面接準備にも時間を回したいので、もっとサクッと面接調整が終わるようにならないかな～

この記事をお勧めしたい人は、

面接調整がスムーズにいかないと、転職活動全体にいろんなデメリットが発生します。

そんなときの見直しポイントをまとめました。

日程調整がうまくいかないデメリット

とにかく面接を受けないと話は進みません。

それだけでなく、面接日程がスムーズにいかないと深刻なデメリットが発生します。

スムーズな日程調整は、転職活動の重要ポイントです。

そもそも、面接を組むためにはスケジュールの空白がないと入れられません。

あなたの平日夜・休日の空白時間はどのくらいありますか？

転職活動のための時間を、さらに空けられるように対策しましょう。

さらに具体的な方法を知りたい方は　過去記事：転職活動に成功する時間術　をチェック！

企業から面接のお誘いが来たら、日程候補のやりとりが始まります。

あなたはこのメールに「最速で返信できている！」と言えますか？

企業から提示される面接日程候補は、あなたのためだけの候補時間ではありません。

他の候補者にも同じ日程候補が提示されているので、早い者勝ちなのです。

面接調整の時点で、すでに他の候補者との席の取り合いが始まっている

忙しくて、夜しか返信するタイミングが無いんです。

日程候補の空き状態は刻々と変わっていきます。

ライバルはこんな細切れ時間にメールチェックしています。

大人気アーティストのチケット申し込みであれば即時完売ですから必死になりますよね？

まさにそのイメージで面接調整に取り組む必要があります。

企業から提示された日程候補が合わないとき、「日程が合いません。他の日程候補をください」という返答は０点です。

なぜでしょうか？

企業の日程候補を待つ時間とその分の往復のメール回数が無駄です。

企業に提示された日程が折り合わない場合は、こちらの候補日程を逆提案する

こちらから日程候補を提示すれば、スムーズに決まる可能性も上がりますし、提案型の能動的な印象を持ってもらうことにもつながります。

なお、日程候補は、３日程を目安に提示しましょう。

メールはやりとりの回数が少ないほうが、時短になるし負担も少ない

メールの文章を作成するのは面倒でも、①必要情報②相手から聞かれそうな情報　を先回りして入れておきましょう。

日程が折り合わない場合のメール文章例：

○○社　▽▽様
お世話になります。日程候補のご連絡ありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、頂いた候補日ですとスケジュールが合いませんでした。
恐れ入りますが、以下に私の可能日程をお知らせいたしますので、再度ご検討いただけませんでしょうか。

〇月〇日（水）１９：００～
〇月〇日（金）２０：００～
〇月〇日（土）終日

お手数ですが、ご検討のほどよろしくお願いします。

実際に転職活動を始めてみると、日程調整にかける時間の多さに気づくと思います。

面接がスムーズに決まると、転職活動全体が効率的に進んでいきますので重要ポイントとして押さえておきましょう。

あなたの転職活動の成功、そして人生が向上することを応援しています！