「外資系のポジションでバックオフィスと聞くけれど具体的にどんな仕事内容？」
「未経験でも外資系企業のバックオフィスに転職することは可能？」
外資系で働くことを考えた際、バックオフィス業務に興味を持つ方も多いようです。
バックオフィス業務には、会計・財務、人事・労務、法務・コンプライアンス、IT・システム、調達・物流などがあり、それらの業務を担当する方々を「バックオフィススタッフ」と呼びます。
外資系企業のバックオフィススタッフには、どのようなスキルや知識が必要なのでしょうか？
この記事では、外資系企業のバックオフィス業務について解説し、必要なスキルや知識についても詳しくご紹介します。
さらに、未経験からバックオフィススタッフになることができるのか、そのためにはどのような取り組みが必要なのかもお伝えしていきます。
この記事を読むことで、外資系企業のバックオフィス業務について詳しく理解し、必要なスキルや知識についても把握することができます。
さらに、未経験からバックオフィススタッフになるためのヒントを得ることができるため、転職やキャリアアップに向けての戦略を立てることができます。
外資系企業のバックオフィス業務に興味を持っている方々は、ぜひこの記事を最後まで読んでみてください。
1.外資系企業とは？
「グローバル化」という言葉が日常的に使われるようになり、私たちの周りでも外資系企業と接する機会が増えてきました。
一方で、外資系企業という言葉だけは聞いたことがあるという方もいるでしょうが、具体的にどのような企業のことなのか、正確な定義や特徴は知らない方も多いのではないでしょうか。
今回は、そんな方に向けて外資系企業について紹介します。
定義や代表的な企業に加え、外資系企業のグローバル化が進む理由や、その特徴なども解説していきます。
1-1.外資系企業の定義や代表的企業とは？
外資系企業とは、日本国外に本拠を置く外国企業が日本に進出して設立した企業のことを指します。
このような企業は、外国資本が親会社にあり、日本での経営を行う場合でも、親会社が海外にあるため、外資系企業と呼ばれています。
代表的な外資系企業としては、アップル、マイクロソフト、グーグル、コカ・コーラ、ユニリーバ、プロクター・アンド・ギャンブルなどが挙げられます。
これらの企業は、グローバルな展開を行っており、世界中に事業拠点を持っています。
外資系企業には、日本法人を持っている企業と持っていない企業があります。また、規模も大企業から中小企業まで幅広く存在します。
日本における外資系企業の進出は、グローバルなビジネスの拡大に伴い、ますます増加傾向にあります。
1-2.外資系企業の特徴とは？
外資系企業は、親会社が海外にある企業のことを指します。
そのため、外資系企業は国内企業と比較して、海外のビジネスに精通した経営陣がいたり、グローバルな視野でのビジネス展開ができることが特徴です。
また、外資系企業は、自社のビジネスに必要な技術やノウハウを海外から持ち込むことができるため、国内企業に比べて、製品やサービスの品質が高く、最先端の技術を持っている場合があります。
一方で、外資系企業は、国内企業と比べて、経営方針の変更が激しいことがあります。
親会社が業績不振に陥ると、現地法人も影響を受け、経営環境が不安定になる場合があります。
また、親会社が本国にあるため、意思決定が遅れることがあります。
さらに、外資系企業は、グローバルな競争が激しいため、常に業績を上げる必要があります。そのため、働く人には、高いモチベーションや能力が求められます。
以上が、外資系企業の特徴です。
将来的には、海外でのビジネス展開が増えることが予想されます。
そのため、外資系企業で働くことが将来的なキャリアアップの選択肢としても重要視されています。
2.外資系企業のバックオフィス業務とは？業務内容を詳しく解説
外資系企業のバックオフィス業務は、企業の基幹業務を支える重要な役割を果たしています。
バックオフィス業務とは、営業部門や製造部門などのフロントオフィスとは対照的に、企業の内部において事務作業や管理業務を行う部署のことを指します。
ここでは、外資系企業のバックオフィス業務について詳しく解説していきます。
2-1. バックオフィス業務の定義と範囲
バックオフィス業務の範囲は、企業によって異なりますが、一般的には以下のような業務が含まれます。
- 人事／労務
- 経理／財務
- 法務／コンプライアンス
- 情報技術（IT）／情報システム（IS）
- 購買／調達
- 顧客サポート／カスタマーサポート
これらの業務は、企業の基幹業務を支えるために必要不可欠であり、バックオフィス業務が円滑に進んでいるかどうかは、企業の生産性や競争力に大きく関わってきます。
2-2.具体的な業務内容の例
バックオフィス業務には、様々な種類があります。
代表的な業務には、会計や財務、人事、総務、法務、ITサポート、データ管理などがあります。
これらの業務は、一般的に企業の運営を支援する裏方的な業務として位置付けられます。
具体的には、以下のような業務がバックオフィス業務に含まれます。
- 人事／労務：採用活動、給与計算、社員の勤怠管理、福利厚生の管理など
- 経理／財務：会計帳簿の管理、資金調達、資産管理、税務申告など
- 法務／コンプライアンス：契約書の作成、紛争解決、法令遵守の監視・管理など
- 情報技術（IT）／情報システム（IS）：コンピューターの保守、ソフトウェアの開発、ネットワークの管理など
- 購買／調達：資材の調達、物流の管理、輸出入業務など
- 顧客サポート／カスタマーサポート：製品の修理や交換、不具合の対応、カスタマーサポートセンターの運営など
これらの業務は、企業のビジネス運営を円滑に行うために不可欠な業務です。
バックオフィス業務を適切に運営することで、企業はより効率的にビジネスを展開することができ、ビジネス上の問題を迅速かつ効果的に解決することができます。
3.外資系企業のバックオフィスは日系企業の一般事務と違う？
外資系企業のバックオフィスと日系企業の一般事務には、業務内容や企業文化などにどのような違いがあるのでしょうか？
一般的に、外資系企業はグローバルな展開をしているため、バックオフィス業務も多岐にわたり、高度な専門知識を持つスタッフが活躍しています。
また、コミュニケーションが英語で行われることが多く、外国人社員とのやり取りが頻繁に行われるため、英語力が求められます。
一方、日系企業は国内市場に特化しているため、一般事務の業務内容も比較的限定的であり、決まった流れやマニュアルに従って業務が進められることが多いとされています。
ただし、一般事務でもスキルアップの機会やキャリアアップの道があることが多く、仕事のやりがいや成長に繋がる環境が整っている企業もあります。
ここでは、外資系企業のバックオフィスと日系企業の違いについて詳しく解説していきます。
3-1.日系企業の一般事務との比較
日系企業の一般事務と外資系企業のバックオフィス業務は、業務内容やスタイルに大きな違いがあります。
日系企業の一般事務は、細かい業務に徹底的に取り組む傾向があります。
一方、外資系企業のバックオフィス業務は、大規模で高度な業務に従事することが多く、より広範なスキルが求められます。
また、外資系企業の場合は、グローバルな視野を持った人材を求めることが多いため、多言語のスキルを持っている人材が優遇されることもあります。
さらに、日系企業の一般事務では、従業員同士のコミュニケーションが重視されることが多く、上下関係もはっきりしています。
一方、外資系企業では、フラットな組織が一般的であり、コミュニケーションやアイデアの共有が促進されます。
また、日本の会社の場合、会議や報告書などの書類作成が多いですが、外資系企業の場合は、プレゼンテーションやデータ分析などのスキルが求められることが多いです。
以上のように、日系企業の一般事務と外資系企業のバックオフィス業務には、業務内容やスタイルなどの大きな違いがあります。
それぞれの企業文化や働く環境をよく理解し、自分に合った職場を選ぶことが重要です。
3-2.外資系企業のバックオフィスの特徴
外資系企業のバックオフィスは、日系企業の一般事務とは異なる特徴を持っています。
まず、外資系企業のバックオフィスは、グローバルな環境での業務が多いため、多言語に対応した業務が求められます。
また、IT技術の進化に伴い、自動化・デジタル化が進んでおり、データ分析やシステム開発などの高度なスキルを必要とする業務も増えています。
さらに、外資系企業は、急速なグローバル化に伴い、企業規模が大きくなっていることが多いため、業務の規模も大きくなっています。
そのため、日系企業の一般事務に比べ、プロジェクト管理やコミュニケーション能力などのスキルがより重要となります。
また、外資系企業のバックオフィスでは、労働環境が日系企業とは異なる場合があります。
例えば、長時間労働や仕事とプライベートのバランスが悪いといった問題がある企業もあるため、入社前にしっかりと調べることが必要です。
以上のように、外資系企業のバックオフィスは日系企業の一般事務とは異なる特徴を持っています。
4.外資系企業のバックオフィスで働くメリット／デメリット
すでに述べたように、外資系企業のバックオフィスは日系企業で働く場合と異なる特徴を持っています。
そのため、日系企業から転職して外資系企業のバックオフィスで働くことには、様々なメリットとデメリットがあります。
ここでは、外資系企業のバックオフィスで働くメリット／デメリットについて解説します。
4-1.外資系企業のバックオフィスで働くメリット
外資系企業のバックオフィスで働くメリットの一つは、国際色豊かな職場で働けることです。
外国人スタッフと一緒に働くことができ、異文化交流ができるので、自分自身の視野を広げることができます。
また、外資系企業は、グローバルに展開している場合が多く、世界中の拠点とビジネスを行っています。
そのため、海外出張や異動の機会が増えるため、自分自身のスキルアップが期待できるというメリットもあります。
さらに、外資系企業は、高い報酬を提示する場合が多いため、給与面でのメリットもあります。
キャリアアップを目指す人にとって、魅力的な職場といえるでしょう。
4-2.外資系企業のバックオフィスで働くデメリット
一方、外資系企業のバックオフィスで働くデメリットの一つは、業務量が多いことです。
多くの案件を抱えているため、ミスが許されないことが多く、ストレスを感じることがあるかもしれません。
また、業務内容が複雑な場合が多く、専門的な知識が必要な場合があるため、その分勉強する必要があります。
そのため、仕事とプライベートのバランスが取りづらいというデメリットもあります。
さらに、外資系企業は、英語力が求められる場合が多いため、英語が苦手な人にとっては、ハードルが高いかもしれません。
しかし、英語力を身につけることができる環境でもあるため、自己啓発する機会としても捉えることができます。
5.外資系企業のバックオフィスに求められるスキルや資格とは？
外資系企業のバックオフィスで働くには、特定のスキルや資格が求められます。
この記事では、外資系企業のバックオフィスで求められる基本スキルと有利な資格について解説します。
5-1.外資系企業のバックオフィスで求められる基本スキル
外資系企業のバックオフィスで働くには、以下のような基本的なスキルが求められます。
- ビジネス英語：外資系企業はグローバルにビジネスを展開しており、英語を使ったコミュニケーションが必要不可欠です。
- コミュニケーション能力：英語や他の言語でのコミュニケーション能力が必要です。また、職場内での円滑なコミュニケーションも求められます。
- PCスキル：Microsoft Officeやグーグルスプレッドシートなど、ビジネスに必要なソフトウェアのスキルが必要です。
- プロジェクトマネジメント能力：複数のタスクを同時にこなし、優先順位をつけて進めるスキルが必要です。
- 数字やデータの取り扱い能力：会計や財務など、数字やデータを扱うことが多いため、それらを正確に取り扱う能力が求められます。
その他にも、プレッシャーに強いこと、論理的思考力があること、柔軟性があることなど、様々なスキルが求められます。
求められるスキルは会社や業務内容によって異なるため、事前に調べておくことが大切です。
5-2.外資系企業のバックオフィスで有利な資格
外資系企業のバックオフィスで有利な資格としては、以下のようなものがあります。
- TOEICやTOEFL：英語力を証明するための資格です。外資系企業では、英語でのコミュニケーションが求められるため、このような英語力を証明する資格は有利です。
- 簿記：会計や財務の仕事をする際に必要な知識を学ぶことができる資格です。
- Microsoft Office Specialist：Microsoft Officeを効率的に使いこなすスキルを証明する資格です。
- プロジェクトマネジメント関連資格：プロジェクトマネジメントに関する知識やスキルを証明する資格です。外資系企業では、プロジェクトマネジメント能力が求められることが多いため、有利です。
その他、公認会計士や税理士の資格がある場合は、財務・会計分野の業務にも携わることができるため、外資系企業のバックオフィスで有利に働く場合があります。
ただし、外資系企業のバックオフィスで求められるスキルや資格は企業ごとに異なるため、自身が興味を持っている企業の求めるスキルを調べ、習得することが重要です。
6.外資系企業のバックオフィスに向いている人／向いていない人
6-1.外資系企業のバックオフィスに向いている人の特徴
外資系企業のバックオフィスに向いている人は、以下のような特徴があります。
- 英語力がある：外資系企業では、ビジネスで英語が使われることが多いため、ビジネスレベルの英語力が求められます。
- コミュニケーション能力が高い：業務上、社内外の多くの人とコミュニケーションを取る必要があるため、コミュニケーション能力が高い人材が求められます。
- 柔軟性がある：外資系企業は変化が激しいため、柔軟性がある人材が求められます。
- チームプレイヤーである：業務はチームで行うことが多く、チームプレイヤーであることが求められます。
- グローバルな視野を持っている：外資系企業ではグローバルなビジネス展開が多いため、グローバルな視野を持った人材が求められます。
6-2.外資系企業のバックオフィスに向いていない人の特徴
外資系企業のバックオフィスに向いていない人には、以下のような特徴があります。
- 日本語だけでのコミュニケーションにこだわる人
外資系企業のバックオフィスでは、海外の拠点ともコミュニケーションをとる必要があります。英語を話すことができるだけでなく、異文化に対する理解が求められます。したがって、日本語だけでのコミュニケーションにこだわる人は、外資系企業のバックオフィスには向いていないかもしれません。 - 長時間労働に耐性がない人
外資系企業のバックオフィスでも、多くの業務があるため、長時間労働が必要になることがあります。特に、海外拠点とのコミュニケーションには時差があるため、深夜まで仕事をすることがあるかもしれません。長時間労働に耐性がない人は、外資系企業のバックオフィスには向いていないかもしれません。 - 自分で考えて行動することが苦手な人
外資系企業のバックオフィスでは、自分で考えて行動することが求められます。決められた業務をただこなすだけではなく、自分で課題を発見し、解決策を考えて実行することが求められるためです。自分で考えて行動することが苦手な人は、外資系企業のバックオフィスには向いていないかもしれません。
以上が、外資系企業のバックオフィスに向いていない人の特徴です。
ただし、これらはあくまで一例であり、人それぞれ向き不向きがあるため、自分自身の性格や能力をよく考えてから、外資系企業のバックオフィスに応募することが重要です。
7.外資系企業のバックオフィスには未経験でも転職可能？
外資系企業のバックオフィスに未経験者が転職することは可能です。
しかし、求められるスキルや知識があり、入社後に研修期間が設けられている場合が多いため、転職前の準備が必要です。
7-1. 外資系企業のバックオフィスに未経験者が転職するためのポイント
未経験者でも外資系企業のバックオフィスに転職するためには、以下のポイントが挙げられます。
まずは自己分析を行い、自分が得意なことや興味のあること、習得したいスキルなどを明確にすることが重要です。
そして、転職先で求められるスキルや知識を調べ、それに合わせてスキルアップや資格取得などの勉強をすることも必要です。
また、英語力も求められるため、英語の勉強や海外経験を積んでおくことも有利です。
さらに、外資系企業に応募する場合は、英文履歴書や職務経歴書を作成する必要があります。
そのため、採用サイトや応募書類のフォーマット集などを参考に、しっかりと書類作成の方法を学ぶことも大切です。
7-2. 外資系企業のバックオフィスに転職する際に必要なスキルや経験
外資系企業のバックオフィスに転職する際には、以下のようなスキルや経験が求められる場合があります。
- 基本的なPCスキル（ワード、エクセル、パワーポイントなど）
- 外資系企業や海外で通用するビジネスマナー
- コミュニケーション能力
- 異文化理解力
- 英語力（TOEICなどのスコアがあれば尚可）
- 海外経験
- 経理や財務、人事などの専門知識や経験
これらはポジションや求人要件によっても変わりますので、自分の経験が活かせる求人があればぜひ検討してみましょう。
外資系企業未経験者でも、前職の業務内容が近かったり、入社後に研修期間がある場合もあり、チャレンジ精神や学ぶ意欲があれば採用されることもあります。
8.業界別に見る！外資系企業のバックオフィスに就職・転職するためのポイント
外資系企業のバックオフィスに就職や転職する際、業界によって異なるポイントがあります。
ここでは、金融業界、投資銀行、コンサルティング業界それぞれについて見ていきましょう。
8-1.金融業界
金融業界のバックオフィスに転職するには、まず金融に関する知識が必要です。
例えば、銀行、証券、保険、ファンドなどの業務内容や金融商品、マーケット動向などについて、ある程度の知識を身につける必要があります。
また、英語力も重要なポイントです。
金融業界はグローバル化が進んでおり、海外との取引が多いため、英語でのコミュニケーションが不可欠です。
TOEICやTOEFLなどの英語力を測るテストのスコアが高いことは、転職において有利に働くことがあります。
さらに、金融業界は細かいルールや規制が多く、それらに適合できることも必要です。
例えば、金融商品取引法や金融商品取引業法、内部統制の規則などについて理解していることが求められます。
最後に、自己アピール力も重要です。
金融業界は競争が激しい分野であり、転職希望者も多いため、自己PRや志望動機をしっかりと伝えることが大切です。
これまでの経験やスキルを具体的に伝え、自分が金融業界に貢献できるというアピールをすることが求められます。
8-2.投資銀行
投資銀行は、金融サービスの一部門であり、外資系企業においても大きな比重を占めています。
投資銀行のバックオフィスに転職するためには、以下のポイントが重要です。
まず、金融関連の学位を持っていることが望ましいです。
金融、会計、ビジネス、数学、統計学などの分野での修士号を持っていることがより好ましいでしょう。
また、投資銀行業界の経験があると、転職に有利となります。
さらに、流暢な英語力が必要不可欠です。
投資銀行はグローバルなビジネスであり、英語でのコミュニケーションが必要になります。
英語力を高めるためには、英語圏の国での留学や、英語のビジネス書籍やニュース、映画などを積極的に取り入れることが有効です。
また、投資銀行にはエントリーレベルのポジションから始めることが一般的です。
そのため、エントリーレベルのポジションに応募することから始めることが望ましいです。
最初は地道な仕事でも、積極的に取り組み、業務をスムーズにこなすことが求められます。
投資銀行業界は、忙しいスケジュールと高いストレスレベルが求められることが多いため、ストレスに強い人が向いています。
また、応用力や問題解決能力が高い人が転職に向いていると言えます。
8-3.コンサル
コンサルティング業界のバックオフィスに転職するためには、特定のスキルや経験が必要です。
例えば、会計や財務、人事、法務などの専門分野の知識が必要です。
また、プロジェクト管理能力や、クライアントとのコミュニケーション能力も重要な要素となります。
コンサルティング業界は、顧客企業の問題解決に関するアドバイスや戦略立案、業務プロセスの改善など、幅広い業務に携わります。
そのため、ビジネスに関する基礎的な知識が求められます。また、クライアントとの関係を築き、信頼関係を構築することが非常に重要です。
さらに、コンサルティング業界は、新しい技術やツールを積極的に取り入れているため、ITスキルやデジタルマーケティングの知識も有利です。
そのため、コンピューター関連の学位や認定資格を取得することも転職のポイントとなります。
総じて、コンサルティング業界のバックオフィスに転職するためには、幅広い知識とスキル、コミュニケーション能力、プロジェクト管理能力が求められます。
そのため、これらの能力を持っている人は、コンサルティング業界でキャリアアップすることができます。
9.外資系企業のバックオフィス転職は求人サイト・エージェントを活用する
外資系企業のバックオフィス職に転職する際、求人サイトやエージェントの活用がおすすめです。
ここでは、求人サイトや転職エージェントの活用について解説していきます。
9-1.求人サイトの活用方法
外資系企業のバックオフィスに転職するためには、求人サイトを活用することが有効です。
求人サイトは、膨大な求人情報を掲載しているため、自分が希望する条件に合った求人を見つけることができます。
ただし、求人情報が多く、自分に合った求人を見つけるのが難しいというデメリットもあります。
求人サイトを活用する場合、まずは自分が希望する条件を明確にしておくことが大切です。
例えば、勤務地、職種、年収、勤務時間、福利厚生などです。
希望する条件を明確にすることで、条件に合った求人情報を見つけることができます。
また、求人サイトに登録することで、自分の希望条件に合った求人情報がメールで届くこともあります。
求人サイトを利用する際には、信頼できる求人サイトを選ぶことが重要です。
また、求人情報を確認する際には、求人票や企業の公式サイトで詳細を確認することが大切です。
求人サイトには、転職者を騙る悪質な求人も存在するため、注意が必要です。
9-2.エージェントを利用するメリット
外資系企業のバックオフィスに転職する際、エージェントを利用することでさまざまなメリットがあります。
まず第一に、エージェントは多数の求人情報を保有しており、自分に合った求人を紹介してくれます。
自分で探すよりも効率的に求人情報を収集することができます。
また、エージェントは求人情報だけでなく、企業情報や面接対策などのアドバイスを提供してくれます。
応募先の企業情報や業界情報を詳しく知ることで、自分に合った企業を選ぶことができます。
また、面接対策のアドバイスを受けることで、自分の強みをアピールする方法などを学ぶことができます。
さらに、エージェントは求人情報の仕入れ先である企業との信頼関係を築いており、求人情報にアクセスしやすい環境にあります。
また、企業側もエージェントを通じて求職者との面接を行うことで、人材のスキルや経験をより詳しく知ることができます。
エージェントを利用することで、自分に合った求人情報を収集することができ、企業情報や面接対策などのアドバイスも受けることができます。
また、エージェントを通じて企業との信頼関係を築くことで、転職活動をよりスムーズに進めることができます。
【外資系バックオフィスの仕事と必要なスキルとは？未経験でも可能？】のまとめ
外資系企業のバックオフィスは、企業の運営を支える重要な役割を果たしています。
主な業務内容は、データ入力、請求書の処理、経理、人事、法務などです。
未経験者でもチャレンジできる仕事ですが、英語力とPCスキルが求められます。
特に、ExcelやPowerPointのスキルは必須です。
バックオフィスに向いている人の特徴としては、正確性、忍耐力、コミュニケーション能力などが挙げられます。
また、外資系企業に求められるグローバルな視野も重要なポイントです。
未経験者が外資系企業のバックオフィスに転職するためには、自己PRや英語力の証明、ビジネスマナーの習得などが必要です。
また、金融業界、投資銀行、コンサル業界など、業界別に求められるスキルにも注目しましょう。
求人サイトを活用することで、バックオフィスの求人情報を見つけることができます。
また、エージェントを利用することで、自分に合った求人情報を提供してもらえるメリットがあります。
以上のように、外資系企業のバックオフィスに転職するためには、英語力とPCスキルの他にも様々なスキルや資格があると有利です。
しかし、未経験者でも挑戦することができるチャンスがあるので、自分に合った求人情報を見つけてチャレンジしてみましょう。
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